Contar com uma gestão eficiente de projetos é uma estratégia essencial para as empresas que pretendem aumentar a integração de projetos e manter sua competividade e lucratividade no mercado da construção civil.
Em qualquer empreendimento, muitas disciplinas são envolvidas, o que exige planejamento e gerenciamento bastante detalhados.
Sem uma comunicação eficiente entre as várias equipes de projeto, fica praticamente impossível garantir uma boa execução no canteiro.
Os resultados podem ser catastróficos para as operações das construtoras: desperdício de materiais, atrasos no cronograma, problemas de segurança e prejuízo financeiro.
Gestão de projetos: por que é importante
Antes da etapa de projeto propriamente dita, vem a fase de planejamento de uma obra.
Nessa fase, é analisado tudo o que será realizado durante a execução e no pós-obra e são definidos o orçamento e o cronograma de obra.
A etapa seguinte é a fase de projeto. Nela, as múltiplas equipes responsáveis por diversos aspectos da obra criam arquivos e desenhos com todas as informações sobre seus respectivos projetos.
Nessa etapa, o volume de informações costuma ser enorme. Portanto, fazer uma boa gestão desse conteúdo é um passo importante para que a obra seja bem-sucedida.
Sem um bom gerenciamento de projetos, é impossível garantir que o empreendimento seja finalizado no prazo e com os recursos estabelecidos no planejamento.
Por isso, a figura do gestor de projetos é essencial. Por meio de processos, metodologias e ferramentas tecnológicas, ele pode organizar, monitorar e acompanhar tudo o que está sendo feito.
Assim, fica muito mais fácil garantir que todos os processos construtivos serão respeitados, evitando erros que comprometam a obra.
Com uma gestão eficiente, qualquer adequação ou tomada de decisão respeitará as premissas originais do projeto, evitando desvios.
Como a execução é mais assertiva, fica muito mais fácil seguir os custos e os cronogramas estipulados, reduzindo desperdícios de material, custos extras com mão de obra, multas e até rescisões de contratos.
A obra que conta com um gerenciamento de projetos eficiente também elimina imprevistos, aumentando os lucros da empresa e a satisfação dos clientes.
Falta de compatibilização e riscos à segurança
A falta de compatibilização entre os projetos pode resultar em problemas de execução e até mesmo inviabilizar a obra.
Por isso, é muito importante que as equipes trabalhem em conjunto e de maneira fluida.
Essa é a única forma de garantir que todas as informações sejam claras, evitando que sobreposições e conflitos que apareçam no canteiro possam prejudicar a produtividade, a qualidade da obra e gerar custos adicionais.
Em casos mais graves de incompatibilização, há até mesmo o risco de segurança para os trabalhadores do canteiro e os futuros usuários das edificações.
Como os softwares de gestão aumentam a colaboração e integração de projetos e evitam problemas para as construtoras?
No processo tradicional, as empresas de projetos trabalham em diferentes ambientes e a troca de informações é feita através de e-mails, o que aumenta o risco de acesso a arquivos desatualizados e de perdas de informações importantes nesse processo.
Felizmente, os gestores de projetos podem contar com a tecnologia para facilitar a colaboração entre todos os projetistas envolvidos em uma obra.
Com um software especializado em gestão de projetos, é possível automatizar e otimizar diversos processos, facilitando bastante o acesso às versões mais atualizadas das plantas e melhorando a comunicação entre os gestores e os projetistas.
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Essas ferramentas centralizam todas as informações dentro do mesmo ambiente, eliminando a troca de e-mails. Os profissionais têm acesso direto à plataforma, podendo enviar diretamente os arquivos, que são salvos automaticamente. Assim, a última versão do documento fica disponível e todos são notificados.
Versões atualizadas
Sem apoio dos softwares de gestão de projetos, os profissionais envolvidos correm o risco de trabalhar com versões distintas do projeto, o que pode gerar muita confusão.
Com a ferramenta, a comunicação e a centralização dos projetos são feitas dentro da plataforma, permitindo que todos acessem exatamente as mesmas informações, já que o sistema sempre mostrará apenas as últimas versões.
De acordo com Eduardo Petrini, gerente de contas do Construmanager, todo mundo visualiza a mesma informação e tudo o que é feito dentro do sistema é comunicado por e-mail, estabelecendo uma comunicação de forma real entre todos os envolvidos. “A ideia é que todo mundo esteja sempre atualizado e falando a mesma língua”, menciona.
Informações registradas
Como a tecnologia contribui para melhorar a comunicação entre as equipes de projeto, é possível evitar desalinhamentos que geram erros e retrabalhos dentro da obra.
Além de estourar os prazos, as refações no canteiro podem gerar um grande desperdício de material e demandar mais mão de obra, gerando custos extras aos empreendimentos.
As plataformas digitais de gestão de projetos permitem centralizar e documentar todas as tarefas planejadas, executadas e entregues. Assim, o gestor pode rastrear todos os processos e cobrar, quando necessário, os envolvidos.
Vantagens de usar as plataformas digitais para integrar projetos:
• Facilita a comunicação entre todas as equipes envolvidas;
• Cumprimento de prazos;
• Reduz erros de execução;
• Evita retrabalhos;
• Reduz perdas financeiras;
• Reduz desperdícios de materiais.
Conclusão
Sem uma gestão eficiente de projeto, as construtoras estão muito mais expostas aos riscos de erros de execução que comprometem os orçamentos, os prazos e a segurança das obras.
Conte sempre com uma plataforma de gestão de projetos, como o Construmanager, da Construmarket, para evitar esses contratempos.
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