No universo dos projetos, a comunicação eficaz é a chave para o sucesso. Cada etapa, seja ela arquitetônica, elétrica, hidráulica ou estrutural, exige trocas constantes de informações, aprovações, ajustes e autorizações. No passado, esse fluxo de informações era muitas vezes fragmentado, ocorrendo por meio de e-mails, drives e até mesmo aplicativos de mensagens instantâneas, como o WhatsApp. Entretanto, a chegada do Construmanager transformou essa dinâmica.
Como o Construmanager facilita a comunicação na construção civil?
A principal vantagem do Construmanager é a centralização e otimização dos envios. Imagine a necessidade de compartilhar um projeto de arquitetura com a equipe de elétrica. Antes, isso implicaria em baixar o documento, procurar uma plataforma de envio, garantir que o destinatário correto o receba e, depois, esperar uma confirmação manual de recebimento. Com o Construmanager, essa tarefa torna-se simples e direta. A plataforma permite o envio direto para terceiros, registrando automaticamente quem enviou, para quem, quando e qual versão do documento. E mais, a confirmação de leitura integrada elimina a incerteza e facilita o acompanhamento de prazos.
Para situações que demandam um controle ainda mais rigoroso, o Construmanager introduziu a GRD (Guia de Remessa de Documentos). Através dela, não só é possível enviar documentos com prazos específicos de acesso, mas também adotar um modelo voltado para licitações. Esse modelo, além de garantir o envio, permite o recebimento de documentos em formatos como PDF, XLSX, DOCX e Zip. Assim, a comunicação é aprimorada: o remetente tem registro completo do envio, a certeza de que o link não será acessado após o prazo estipulado e ainda pode receber respostas, comentários ou propostas pelo mesmo canal.
Em resumo, o Construmanager não apenas simplifica, mas também potencializa a comunicação no mundo dos projetos. Ele garante que as informações circulem de maneira eficiente, segura e rastreável, tornando o dia a dia dos profissionais mais produtivo e menos suscetível a falhas de comunicação.
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